Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende ist für alle nicht ansässigen Besucher, die auf Aruba ankommen, obligatorisch. Aktive Besatzungsmitglieder werden über GENDEC abgefertigt; Geschäftsreisende und Deadheading-Besatzungsmitglieder müssen die ED Card individuell ausfüllen. Zuletzt aktualisiert: August 2026. Überprüfen Sie die aktuellen Anforderungen vor der Abreise auf dem Aruba Tourismusportal.
Die ED Card läuft auf dem RADEX BCMS Verarbeitungssystem (neu gestaltet am 30. Oktober 2024) und ist kein Visum. US-Bürger bleiben bis zu 90 Tage visumfrei, müssen aber dennoch die Aruba ED Card für Geschäftsreisende ausfüllen. Die Einreisebewertung erfolgt bei Ankunft nach eigenem Ermessen. Die 20 $ Nachhaltigkeitsgebühr wurde im Juli 2024 eingeführt.
Was ist die Aruba ED Card – und ist sie für Geschäftsreisende erforderlich?
Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende ist ein obligatorisches Vorregistrierungsformular für Nichtansässige, kein Visum, und garantiert keine Einreise. Geschäftsreisende müssen einen gültigen Reisepass besitzen und die ED Card vor der Abreise ausfüllen.
Reichen Sie das Formular frühestens 7 Tage vor Ankunft ein; das empfohlene Zeitfenster beträgt 72 Stunden vorher. Die späteste akzeptierte Einreichung erfolgt am Check-in-Schalter des Flughafens. Das Ausfüllen des Formulars dauert 10-15 Minuten; die Bestätigung erfolgt per E-Mail (Bestätigung) mit einem QR-Code und einem grünen Häkchen. Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende ist nur für die angegebenen Reisedaten gültig.
Geschäftsreisende – erlaubte Aktivitäten & Grenzen der Arbeitserlaubnis
Meetings und Konferenzen sind mit der ED Card erlaubt; kostenpflichtige Dienstleistungen erfordern eine DIMAS Arbeitserlaubnis. Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende deckt nur die Einwanderungsprüfung ab.
| ED Card ausreichend | DIMAS Arbeitserlaubnis erforderlich |
|---|---|
| Teilnahme an Meetings, Vertragsunterzeichnungen, Beratung, Teilnahme an Konferenzen | Installation von Geräten, Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen, wiederkehrende Aufträge |
Geben Sie für das Unterkunftsfeld die Adresse eines lokalen Unternehmensgastgebers, eines Coworking Spaces oder eines registrierten Airbnb ein. Lassen Sie es niemals leer. Kommerzielle Muster und AV-Geräte werden bei Ankunft vom Departamento di Aduana bearbeitet, nicht über die ED Card. Für Fragen zur Arbeitserlaubnis wenden Sie sich an [email protected].
Gruppen- & Firmenreisekoordinator-Einreichung
Es gibt keine Funktion für den Massen-Upload. Jeder Reisende muss einen individuellen Antrag über edcardaruba.aw einreichen. Koordinatoren können eine Tabelle mit allen Passagierdaten (Passdetails, Reiseinformationen, Unterkunftsadressen) vorbereiten, um die individuellen Einreichungen zu beschleunigen.
Geschäftsreisen am selben Tag: Unter 24 Stunden
Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende ist auch dann erforderlich, wenn die 20 $-Gebühr für Transitpassagiere, die weniger als 24 Stunden bleiben, erlassen wird. Die einzige Ausnahme: Verbleib im Transitbereich ohne Einreisekontrolle. Wenn Sie den Transitbereich für ein Meeting verlassen, füllen Sie die ED Card aus.
Flugpiloten & Flugbegleiter – Wie die Einreise der Besatzung tatsächlich funktioniert
Aktive Besatzungsmitglieder sind von der ED Card und der Gebühr über das GENDEC-Manifest befreit. Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende erfordert, dass Deadheading- oder dienstfreie Besatzungsmitglieder mit Passagiertickets individuell einreichen.
Deadheading-Besatzung – Umpositionierung vs. aktiver Dienst
Aktive Besatzungsmitglieder auf Linienflügen sind sowohl von der ED Card als auch von der 20 $-Gebühr befreit; die Fluggesellschaft reicht ein GENDEC (General Declaration) Manifest bei der arubanischen Einwanderungsbehörde ein, das alle Besatzungsmitglieder auflistet. Deadheading-Besatzungsmitglieder mit Passagiertickets müssen eine individuelle ED Card über edcardaruba.aw einreichen und die 20 $-Gebühr bezahlen, da GENDEC sie nicht abdeckt.
Privatjet-Piloten & Corporate Charter-Besatzung
Privatpiloten reichen das Formular über dasselbe Portal mindestens 72 Stunden vor der Landung ein und geben dabei das FBO, die Flugzeugregistrierung und das Passagiermanifest an. Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende gilt für Privatflugzeugbesatzungen genauso wie für Deadheading-Besatzungen. Die Zollabfertigung für Charterflüge wird separat vom Departamento di Aduana bearbeitet. Überprüfen Sie den genehmigten Status beim Airline-Check-in und bei der Einreisekontrolle.
Wie man die ED Card ausfüllt – Antrag, Gebühr & Gültigkeit für Geschäftsreisende
Füllen Sie die Aruba ED Card für Geschäftsreisende online aus (10-15 Minuten, nur Browser, keine mobile App) über edcardaruba.aw mit Chrome, Safari, Firefox oder Edge. Besucher ab 8 Jahren zahlen eine 20 $ Nachhaltigkeitsgebühr per Visa, Mastercard oder Discover.
Persönliche und Kontaktdaten eingeben
Vollständiger Name, Geburtsdatum, Nationalität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Passdetails angeben
Dokumentennummer, Ablaufdatum, Ausstellungsland, Pass-Scan oder Foto.
Reiseinformationen eingeben
Flugnummer, Fluggesellschaft, Ankunfts- und Abreisedaten.
Unterkunft angeben
Hotel, Adresse des Kundenbüros oder Coworking Space. Niemals leer lassen.
Zweck des Besuchs auswählen und Gesundheitserklärung ausfüllen
Wählen Sie den entsprechenden Zweck aus und füllen Sie die erforderlichen Gesundheitsinformationen aus.
20 $-Gebühr bezahlen (oder Befreiung bestätigen) und einreichen
Idealerweise 72 Stunden vor Ihrem Flug.
Gebührenbefreiungen gelten für aktive Besatzungsmitglieder, Transitpassagiere unter 24 Stunden, Reisende, die innerhalb eines Jahres zurückkehren, Kinder unter 8 Jahren und Einwohner Arubas. Die Bestätigung erfolgt per E-Mail (Bestätigung) mit einem QR-Code und einem grünen Häkchen. Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende wird beim Airline-Check-in, am Boarding Gate und bei der Einreisekontrolle überprüft. Tipp: Wenn Sie die Adresse eines Coworking Spaces oder Kundenbüros eingeben, überprüfen Sie die Schreibweise des Straßennamens, um Fragen bei der Einreisekontrolle zu vermeiden.
Hinweis: Einwanderungsbestimmungen können sich ohne Vorankündigung ändern. Bestätigen Sie Ihren Status vor der Abreise bei DIMAS oder Ihrer Fluggesellschaft. Diese Informationen dienen als allgemeine Richtlinie und stellen keine Rechtsberatung dar.
FAQ: Aruba ED Card für Geschäftsreisende
Benötigen Geschäftsreisende ein Visum, wenn sie eine ED Card haben?
Nein. Die ED Card ist kein Visum. US-Bürger, die bis zu 90 Tage visumfrei sind, benötigen die Aruba ED Card für Geschäftsreisende weiterhin für die Einreiseabwicklung.
Sind diensthabende Flugbesatzungsmitglieder von der 20 $-Nachhaltigkeitsgebühr befreit?
Ja. Aktive Besatzungsmitglieder werden über GENDEC abgefertigt und sind befreit. Deadheading-Besatzungsmitglieder mit Passagiertickets müssen eine individuelle ED Card einreichen und die 20 $-Gebühr bezahlen.
Was soll ich als Unterkunft eingeben, wenn ich im Büro eines Kunden übernachte?
Geben Sie die Adresse des lokalen Unternehmensgastgebers, eines Coworking Spaces oder Ihres registrierten Airbnb ein. Lassen Sie das Unterkunftsfeld niemals leer, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden.
Kann ein Firmenreisekoordinator ED Card-Anträge in großen Mengen einreichen?
Nein. Jeder Reisende muss seinen Antrag einzeln über edcardaruba.aw einreichen. Bereiten Sie eine Tabelle mit allen Passagierdaten vor, um den Prozess zu beschleunigen.
Ist die ED Card für einen Geschäftstransit unter 24 Stunden erforderlich?
Ja, die ED Card ist auch dann erforderlich, wenn die 20 $-Gebühr erlassen wird. Nur Passagiere, die im Transitbereich bleiben, ohne die Einreisekontrolle zu passieren, sind befreit.
Benötige ich für jede Geschäftsreise nach Aruba eine neue ED Card?
Ja. Jede Einreise erfordert eine neue Einreichung der Aruba ED Card für Geschäftsreisende. Eine Rückkehr innerhalb eines Jahres befreit Sie von der 20 $-Gebühr, die Registrierung bleibt jedoch obligatorisch.
Was passiert, wenn meine ED Card abgelehnt wird oder einen Fehler aufweist?
Begeben Sie sich bei Ankunft mit den ausgedruckten Belegen zu einem DIMAS-Beamten. Kontaktieren Sie [email protected] vor Ihrer Reise, um Probleme zu lösen.
Kann ich eine mobile App verwenden, um die Aruba ED Card zu beantragen?
Nein. Das System ist nur browserbasiert (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Es gibt keine dedizierte mobile Anwendung.
Ersetzt die US Customs Preclearance am AUA die ED Card?
Nein. Die US Preclearance wickelt nur die US-Einreisekontrolle ab. Die Aruba ED Card für Geschäftsreisende ist eine separate Anforderung auf Aruba-Seite, die über RADEX BCMS verarbeitet wird.
