La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires est obligatoire pour tous les visiteurs non-résidents arrivant à Aruba. Les équipages en service actif passent par le GENDEC ; les visiteurs d’affaires et les équipages en “deadheading” doivent remplir la carte ED individuellement. Dernière mise à jour : août 2026. Vérifiez les exigences actuelles sur le portail touristique d’Aruba avant le départ.
La carte ED fonctionne sur le système de traitement RADEX BCMS (redessiné le 30 octobre 2024) et n’est pas un visa. Les citoyens américains restent exemptés de visa pour une durée maximale de 90 jours mais doivent tout de même remplir la carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires. L’évaluation de l’entrée se fait à l’arrivée, au cas par cas. La taxe de durabilité de 20 $ a été introduite en juillet 2024.
Qu’est-ce que la carte ED d’Aruba – et est-elle requise pour les voyageurs d’affaires ?
La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires est un formulaire de pré-enregistrement obligatoire pour les non-résidents, ce n’est pas un visa, et elle ne garantit pas l’entrée. Les voyageurs d’affaires doivent détenir un passeport valide et remplir la carte ED avant le départ.
Soumettez-la au plus tôt 7 jours avant l’arrivée ; la période recommandée est de 72 heures avant. La dernière soumission acceptée se fait au comptoir d’enregistrement de l’aéroport. Le formulaire prend 10-15 minutes ; la confirmation arrive par e-mail (affirmation) avec un code QR et une coche verte. La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires n’est valable que pour les dates de voyage spécifiées.
Voyageurs d’affaires – Activités autorisées et limites du permis de travail
Les réunions et conférences sont autorisées avec la carte ED ; les services rémunérés nécessitent un permis de travail DIMAS. La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires ne couvre que le contrôle d’immigration.
| Carte ED suffisante | Permis de travail DIMAS requis |
|---|---|
| Participation à des réunions, signature de contrats, consultation, participation à des conférences | Installation d’équipement, prestation de services rémunérés, missions récurrentes |
Pour le champ d’hébergement, entrez l’adresse d’un hôte d’entreprise local, d’un espace de coworking ou d’un Airbnb enregistré. Ne le laissez jamais vide. Les échantillons commerciaux et l’équipement audiovisuel sont gérés par le Departamento di Aduana à l’arrivée, et non via la carte ED. Pour les questions d’autorisation de travail, contactez [email protected].
Dépôt par le coordinateur de voyages de groupe et d’entreprise
Il n’existe pas de fonction de téléchargement en masse. Chaque voyageur doit soumettre une demande individuelle via edcardaruba.aw. Les coordinateurs peuvent préparer une feuille de calcul avec toutes les données des passagers (détails du passeport, informations de voyage, adresses d’hébergement) pour accélérer les dépôts individuels.
Voyages d’affaires d’une journée : moins de 24 heures
La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires est toujours requise même si les frais de 20 $ sont annulés pour les passagers en transit séjournant moins de 24 heures. La seule exception : rester en zone de transit sans passer l’immigration. Si vous quittez la zone de transit pour une réunion, remplissez la carte ED.
Pilotes de ligne et agents de bord – Comment fonctionne réellement l’entrée de l’équipage
Les équipages en service actif sont exemptés de la carte ED et des frais via le manifeste GENDEC. La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires exige que les équipages en “deadheading” ou hors service voyageant avec des billets passagers remplissent le formulaire individuellement.
Équipage en “deadheading” – Repositionnement vs. Service actif
Les équipages en service actif sur les vols réguliers sont exemptés de la carte ED et des frais de 20 $ ; la compagnie aérienne soumet un manifeste GENDEC (Déclaration Générale) à l’immigration d’Aruba listant tous les membres d’équipage. Les équipages en “deadheading” voyageant avec des billets passagers doivent remplir une carte ED individuelle via edcardaruba.aw et payer les frais de 20 $, car le GENDEC ne les couvre pas.
Pilotes de jet privé et équipage de charter d’entreprise
Les pilotes privés déposent leur demande via le même portail au moins 72 heures avant l’atterrissage, en spécifiant le FBO, l’immatriculation de l’avion et le manifeste des passagers. La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires s’applique aux équipages de l’aviation privée de la même manière qu’aux équipages en “deadheading”. Le dédouanement pour les arrivées de charters est géré séparément par le Departamento di Aduana. Vérifiez le statut approuvé à l’enregistrement de la compagnie aérienne et à l’immigration à l’arrivée.
Comment remplir la carte ED – Demande, frais et validité pour les voyageurs d’affaires
Remplissez la carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires en ligne (10-15 minutes, navigateur uniquement, pas d’application mobile) via edcardaruba.aw en utilisant Chrome, Safari, Firefox ou Edge. Les visiteurs de 8 ans et plus paient des frais de durabilité de 20 $ via Visa, Mastercard ou Discover.
Saisissez vos données personnelles et de contact
Nom complet, date de naissance, nationalité, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Fournissez les détails du passeport
Numéro de document, date d’expiration, pays de délivrance, scan ou photo du passeport.
Saisissez les informations de voyage
Numéro de vol, compagnie aérienne, dates d’arrivée et de départ.
Spécifiez l’hébergement
Hôtel, adresse du bureau du client ou espace de coworking. Ne laissez jamais vide.
Sélectionnez le but de la visite et remplissez la déclaration de santé
Choisissez le but approprié et remplissez les informations de santé requises.
Payez les frais de 20 $ (ou confirmez l’exemption) et soumettez
Idéalement 72 heures avant votre vol.
Les exemptions de frais s’appliquent aux équipages en service actif, aux passagers en transit de moins de 24 heures, aux voyageurs revenant dans l’année, aux enfants de moins de 8 ans et aux résidents d’Aruba. La confirmation arrive par e-mail (affirmation) avec un code QR et une coche verte. La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires est vérifiée à l’enregistrement de la compagnie aérienne, à la porte d’embarquement et à l’immigration à l’arrivée. Conseil : lorsque vous entrez l’adresse d’un espace de coworking ou d’un bureau client, vérifiez bien l’orthographe du nom de la rue pour éviter les questions à l’immigration à l’arrivée.
Note : Les règles d’immigration peuvent changer sans préavis. Confirmez votre statut auprès de DIMAS ou de votre compagnie aérienne avant le départ. Ces informations sont à titre indicatif et ne constituent pas un avis juridique.
FAQ : Carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires
Les voyageurs d’affaires ont-ils besoin d’un visa s’ils ont une carte ED ?
Non. La carte ED n’est pas un visa. Les citoyens américains exemptés de visa jusqu’à 90 jours ont toujours besoin de la carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires pour le traitement de l’entrée.
Les membres d’équipage en service sont-ils exemptés des frais de durabilité de 20 $ ?
Oui. Les équipages en service actif passent par le GENDEC et sont exemptés. Les équipages en “deadheading” voyageant avec des billets passagers doivent remplir une carte ED individuelle et payer les frais de 20 $.
Que dois-je entrer pour l’hébergement si je séjourne au bureau d’un client ?
Entrez l’adresse de l’hôte de l’entreprise locale, un espace de coworking ou votre Airbnb enregistré. Ne laissez jamais le champ d’hébergement vide pour éviter les retards de traitement.
Un coordinateur de voyages d’entreprise peut-il soumettre des demandes de carte ED en lot ?
Non. Chaque voyageur doit soumettre individuellement via edcardaruba.aw. Préparez une feuille de calcul avec toutes les données des passagers pour accélérer le processus.
La carte ED est-elle requise pour un transit d’affaires de moins de 24 heures ?
Oui, la carte ED est requise même si les frais de 20 $ sont annulés. Seuls les passagers restant en zone de transit sans passer l’immigration sont exemptés.
Ai-je besoin d’une nouvelle carte ED pour chaque voyage d’affaires à Aruba ?
Oui. Chaque entrée nécessite un nouveau dépôt pour la carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires. Le retour dans l’année vous exempte des frais de 20 $, mais l’enregistrement reste obligatoire.
Que se passe-t-il si ma carte ED est refusée ou contient une erreur ?
Rendez-vous auprès d’un agent DIMAS à l’arrivée avec les documents justificatifs imprimés. Contactez [email protected] avant votre voyage pour résoudre les problèmes.
Puis-je utiliser une application mobile pour demander la carte ED d’Aruba ?
Non. Le système est uniquement basé sur un navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Il n’existe pas d’application mobile dédiée.
Le pré-dédouanement douanier américain à AUA remplace-t-il la carte ED ?
Non. Le pré-dédouanement américain ne gère que le contrôle d’entrée aux États-Unis. La carte ED d’Aruba pour les voyageurs d’affaires est une exigence distincte côté Aruba traitée via RADEX BCMS.