De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers is verplicht voor alle niet-ingezeten bezoekers die op Aruba aankomen. Actieve bemanningsleden klaren via GENDEC; zakenbezoekers en dode-kop-bemanningsleden moeten de ED-kaart individueel invullen. Laatst bijgewerkt: augustus 2026. Controleer de huidige vereisten op het Aruba toerismeportaal vóór vertrek.
De ED-kaart werkt op het RADEX BCMS verwerkingssysteem (opnieuw ontworpen op 30 oktober 2024) en is geen visum. Amerikaanse staatsburgers blijven visumvrij voor maximaal 90 dagen, maar moeten nog steeds de Aruba ED-kaart voor zakenreizigers invullen. De toegangsbeoordeling vindt plaats bij aankomst, op basis van de individuele verdiensten. De $20 duurzaamheidsbijdrage werd geïntroduceerd in juli 2024.
Wat is de Aruba ED-kaart – en is deze vereist voor zakenreizigers?
De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers is een verplicht preregistratieformulier voor niet-ingezetenen, geen visum, en garandeert geen toegang. Zakenreizigers moeten een geldig paspoort hebben en de ED-kaart vóór vertrek invullen.
Dien deze zo vroeg mogelijk in, 7 dagen vóór aankomst; de aanbevolen termijn is 72 uur van tevoren. De laatst geaccepteerde indiening is bij de incheckbalie van de luchthaven. Het invullen van het formulier duurt 10-15 minuten; de bevestiging arriveert per e-mail (bevestiging) met een QR-code en een groen vinkje. De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers is alleen geldig voor de opgegeven reisdata.
Zakenreizigers – Toegestane activiteiten en grenzen van werkvergunning
Vergaderingen en conferenties zijn toegestaan onder de ED-kaart; voor betaalde diensten is een DIMAS werkvergunning vereist. De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers dekt alleen de immigratiecontrole.
| ED-kaart voldoende | DIMAS werkvergunning vereist |
|---|---|
| Bijwonen van vergaderingen, ondertekenen van contracten, adviseren, deelnemen aan conferenties | Installeren van apparatuur, leveren van betaalde diensten, terugkerende opdrachten |
Voor het accommodatieveld vult u een lokaal bedrijfsadres, coworkingruimte of geregistreerde Airbnb in. Laat het nooit leeg. Commerciële monsters en AV-apparatuur worden bij aankomst afgehandeld door Departamento di Aduana, niet via de ED-kaart. Voor vragen over werkvergunningen kunt u contact opnemen met [email protected].
Groeps- en zakelijke reiscoördinator indienen
Er bestaat geen batch-uploadfunctie. Elke reiziger moet een individuele aanvraag indienen via edcardaruba.aw. Coördinatoren kunnen een spreadsheet voorbereiden met alle passagiersgegevens (paspoortgegevens, reisinformatie, accommodatieadressen) om individuele indieningen te versnellen.
Zakenreizen op dezelfde dag: minder dan 24 uur
De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers is nog steeds vereist, zelfs wanneer de $20 vergoeding wordt kwijtgescholden voor transitpassagiers die minder dan 24 uur blijven. De enige uitzondering: in de lucht blijven zonder immigratiecontrole. Als u de transitzone verlaat voor een vergadering, vul dan de ED-kaart in.
Luchtvaartpiloten en stewardessen – Hoe de toegang van de bemanning daadwerkelijk werkt
Actieve bemanningsleden zijn vrijgesteld van de ED-kaart en de kosten via het GENDEC-manifest. De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers vereist dat dode-kop- of niet-dienstdoende bemanningsleden met passagiersticket individueel een aanvraag indienen.
Dode-kop-bemanning – Herpositionering versus actieve dienst
Actieve bemanningsleden op geplande vluchten zijn vrijgesteld van zowel de ED-kaart als de $20 vergoeding; de luchtvaartmaatschappij dient een GENDEC (General Declaration) manifest in bij de Arubaanse immigratie, waarin alle bemanningsleden worden vermeld. Dode-kop-bemanningsleden met passagiersticket moeten individueel een ED-kaart indienen via edcardaruba.aw en de $20 vergoeding betalen, aangezien GENDEC hen niet dekt.
Privéjetpiloten en charterbemanning van bedrijven
Privépiloten dienen hun aanvraag in via hetzelfde portaal, ten minste 72 uur vóór de landing, met vermelding van de FBO, vliegtuigregistratie en passagiersmanifest. De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers is van toepassing op privéluchtvaartbemanning op dezelfde manier als op dode-kop-bemanning. Douaneafhandeling voor chartervluchten wordt afzonderlijk afgehandeld door Departamento di Aduana. Controleer de goedgekeurde status bij het inchecken van de luchtvaartmaatschappij en bij de immigratie bij aankomst.
Hoe de ED-kaart in te vullen – Aanvraag, kosten en geldigheid voor zakenreizigers
Vul de Aruba ED-kaart voor zakenreizigers online in (10-15 minuten, alleen via browser, geen mobiele app) via edcardaruba.aw met Chrome, Safari, Firefox of Edge. Bezoekers van 8+ betalen een $20 duurzaamheidsbijdrage via Visa, Mastercard of Discover.
Voer persoonlijke en contactgegevens in
Volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, e-mailadres, telefoonnummer.
Geef paspoortgegevens op
Documentnummer, vervaldatum, land van uitgifte, paspoortscan of foto.
Voer reisinformatie in
Vluchtnummer, luchtvaartmaatschappij, aankomst- en vertrekdata.
Geef accommodatie op
Hotel, adres van het kantoor van de klant, of coworkingruimte. Nooit leeg laten.
Selecteer het doel van het bezoek en vul de gezondheidsverklaring in
Kies het juiste doel en vul de vereiste gezondheidsinformatie in.
Betaal de $20 vergoeding (of bevestig vrijstelling) en dien in
Idealiter 72 uur vóór uw vlucht.
Vrijstellingen van de vergoeding gelden voor actieve bemanningsleden, transitpassagiers die minder dan 24 uur blijven, reizigers die binnen één jaar terugkeren, kinderen jonger dan 8 jaar en inwoners van Aruba. De bevestiging arriveert per e-mail (bevestiging) met een QR-code en een groen vinkje. De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers wordt gecontroleerd bij het inchecken van de luchtvaartmaatschappij, de gate en de immigratie bij aankomst. Tip: wanneer u een coworkingruimte of het adres van het kantoor van een klant invult, controleer dan de spelling van de straatnaam om vragen bij de immigratie bij aankomst te voorkomen.
Opmerking: Immigratieregels kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. Bevestig uw status bij DIMAS of uw luchtvaartmaatschappij vóór vertrek. Deze informatie is voor algemene richtlijnen en vormt geen juridisch advies.
FAQ: Aruba ED-kaart voor zakenreizigers
Hebben zakenreizigers een visum nodig als ze een ED-kaart hebben?
Nee. De ED-kaart is geen visum. Amerikaanse staatsburgers die visumvrij zijn voor maximaal 90 dagen, hebben nog steeds de Aruba ED-kaart voor zakenreizigers nodig voor de toegangsprocedure.
Zijn dienstdoende bemanningsleden vrijgesteld van de $20 duurzaamheidsbijdrage?
Ja. Actieve bemanningsleden klaren via GENDEC en zijn vrijgesteld. Dode-kop-bemanningsleden met passagiersticket moeten individueel een ED-kaart indienen en de $20 vergoeding betalen.
Wat moet ik invullen voor accommodatie als ik in het kantoor van een klant verblijf?
Voer het adres van het lokale bedrijf, een coworkingruimte of uw geregistreerde Airbnb in. Laat het accommodatieveld nooit leeg om vertragingen in de verwerking te voorkomen.
Kan een zakelijke reiscoördinator batch-ED-kaartaanvragen indienen?
Nee. Elke reiziger moet individueel indienen via edcardaruba.aw. Bereid een spreadsheet voor met alle passagiersgegevens om het proces te versnellen.
Is de ED-kaart vereist voor een zakelijke transit van minder dan 24 uur?
Ja, de ED-kaart is vereist, zelfs wanneer de $20 vergoeding wordt kwijtgescholden. Alleen passagiers die in de lucht blijven zonder immigratiecontrole zijn vrijgesteld.
Heb ik een nieuwe ED-kaart nodig voor elke zakenreis naar Aruba?
Ja. Elke binnenkomst vereist een nieuwe indiening voor de Aruba ED-kaart voor zakenreizigers. Terugkeer binnen één jaar vrijstelt u van de $20 vergoeding, maar registratie blijft verplicht.
Wat gebeurt er als mijn ED-kaart wordt geweigerd of een fout bevat?
Ga bij aankomst naar een DIMAS-functionaris met afgedrukte ondersteunende documenten. Neem vóór uw reis contact op met [email protected] om problemen op te lossen.
Kan ik een mobiele app gebruiken om de Aruba ED-kaart aan te vragen?
Nee. Het systeem is alleen browsergebaseerd (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Er bestaat geen speciale mobiele applicatie.
Vervangt US Customs Preclearance bij AUA de ED-kaart?
Nee. US Preclearance behandelt alleen de Amerikaanse toegangscontrole. De Aruba ED-kaart voor zakenreizigers is een afzonderlijke Arubaanse vereiste die wordt verwerkt via RADEX BCMS.